Aller au contenu
Une date, une salle, un traiteur, une liste d’invités : jusque-là, une soirée d’entreprise s’organise comme n’importe quel projet interne. Puis vient l’animation, et les repères manquent. Combien de temps un groupe joue-t-il ? Faut-il louer une sonorisation en plus ? Que doit fournir la salle ? Et combien coûte la route ?
Les chiffres qui suivent sont ceux d’un groupe du territoire, The Jammerz, relevés le 8 septembre 2026. Ce ne sont ni des prix de marché ni un coût par convive : ce sont les tarifs affichés par un prestataire précis, pris ici comme grille de lecture d’un devis. Solydari publie ces repères parce que le réseau organise lui-même des séminaires et des repas de fin d’année.
La réponse courte, sur cet exemple : de 1 heure à 4 heures de musique, de 500 € à 1 900 € pour un événement privé, soirée d’entreprise incluse, sonorisation comprise, et 8 € du kilomètre au-delà de 20 km depuis Bayonne. Le détail est plus bas, ligne par ligne.
Organiser une soirée d’entreprise : ce qui se décide avant de chercher qui joue
Quatre points se tranchent avant d’appeler un groupe.
- La date, elle commande la disponibilité du lieu, du traiteur et du groupe.
- Le lieu, c’est lui qui fixe les contraintes techniques, pas le prestataire.
- La durée de musique, pas la durée de la soirée : le nombre d’heures jouées.
- L’interlocuteur unique, une seule personne qui parle au lieu, au traiteur et au groupe.
Séminaire, soirée d’entreprise, comité d’entreprise, repas de fin d’année : ces formats ne rassemblent pas les mêmes personnes, mais ils posent les mêmes questions matérielles. Pour un séminaire, la musique se cale sur le programme de travail, jamais l’inverse. Solydari a une page séminaires et un agenda d’évènements.
Repas de fin d’année : la date d’abord, le nom du groupe ensuite
Pour un repas de fin d’année, la première question porte sur le calendrier : la date est-elle libre ? Sans cette réponse, le budget reste théorique. Un même groupe joue en bar, en mariage, en festival et en entreprise : sa grille tarifaire couvre les quatre formats. Le repas d’entreprise est l’une des prestations que ce groupe annonce, au même titre que le séminaire et la soirée d’entreprise. Autant poser la question tôt.
Combien de temps de musique : de 1 heure à 4 heures
La durée est ce qui fait passer d’une ligne de la grille tarifaire à une autre. Chez The Jammerz, la prestation va de 1 heure à 4 heures de live. Une soirée complète de 5 à 6 heures passe sur devis, et la formule acoustique en solo ou en duo est affichée à 400 €.
Le groupe se présente comme calibré pour « faire vibrer les scènes comme animer doucement une réunion », et met en avant l’improvisation de ses membres. L’intensité s’ajuste au moment de la soirée. Ce qui se décide en amont, c’est le nombre d’heures et l’endroit où elles tombent dans le déroulé : un dîner de fin d’année et un séminaire de travail ne demandent ni la même durée ni la même intensité.
Ce que la salle doit fournir pour accueillir un groupe live
Quand la sonorisation est comprise dans la prestation, la liste des contraintes techniques devient courte. Pour ce groupe, deux choses suffisent : un accès au lieu pour décharger le matériel, et des prises de courant.
Ces deux points se posent au gestionnaire de la salle, en même temps que les horaires d’entrée et de fin. Salle et table se cherchent ensemble ; Solydari a une page dédiée aux entreprises de la restauration et des loisirs.
Un exemple local : The Jammerz, un groupe du Pays Basque
Le groupe est né d’une rencontre entre musiciens du Pays Basque croisés en jam sessions, c’est-à-dire en scènes ouvertes. Une première formation, « Waveshifters », existait en 2024 ; une restructuration en 2026 a donné The Jammerz. Ils sont cinq, viennent d’horizons différents (jazz, funk, musiques latines, rock, électro) et annoncent 48 morceaux au répertoire. Les styles affichés : funk, soul, blues, groove et rock. Ils ont déjà joué pendant les Fêtes de Bayonne, et cela a été très bien reçu. Les formats séminaire, soirée d’entreprise, comité d’entreprise et repas d’entreprise sont détaillés sur leur page consacrée aux soirées d’entreprise au Pays Basque et dans les Landes.
Qui joue
- Quentin, basse et chant. Bassiste instinctif et pilier rythmique, venu du groove, du funk et du rock, il construit son jeu autour du placement et de la cohésion collective ; albums solo sur iTunes.
- Thomas, guitare soliste. 28 ans de guitare en autodidacte, des scènes partagées avec Robben Ford, Larry Carlton, Eric Clapton, Ben Harper, Gojira et Lara Fabian, des démos pour Ibanez et Fender.
- Tristan, batterie. Issu d’une famille de musiciens professionnels, formé au conservatoire en piano, membre de la Zarpai Banda en percussions. ADN jazz, funk et latino.
- Andréa, chant. Une voix soul singulière et expressive, autodidacte à la guitare depuis plus de dix ans, quatre ans de batterie, huit ans de piano et de solfège au conservatoire.
- Camilo, saxophone, en invité. Clarinettiste de formation, débuts en Colombie, collaborations avec Nassaï, I Sens et Hermafrodisiac, single « SAX’TENTATION » en 2024. Il travaille la fusion entre électro et live, sax et DJ.
Le répertoire donne le ton : Stevie Wonder, James Brown, Aretha Franklin, Chic, Sharon Jones, Lenny Kravitz, Jamiroquai, Queen, Bruno Mars, Blues Brothers, Muse, Toto, Doobie Brothers. La même formation se produit aussi en concert public, ce qui explique la première ligne de sa grille tarifaire.
Combien coûte un groupe de musique pour une soirée d’entreprise : le budget ligne par ligne
Ces montants sont ceux de ce groupe, relevés sur son site.
| Type de prestation | Fourchette publiée |
|---|---|
| Concert en bar ou soirée publique | 500 € à 1 500 € |
| Mariage ou événement privé, soirée d’entreprise incluse | 500 € à 1 900 € |
| Prestation acoustique en solo ou en duo | 400 € |
| Festival ou salle de concert publique | Sur devis |
| Soirée complète de 5 à 6 heures | Sur devis |
Le déplacement, la ligne qu’on chiffre trop tard
Le groupe part de Bayonne et couvre un rayon d’environ 1 h 30 de route. Au-delà de 20 kilomètres, le déplacement est facturé 8 € du kilomètre. Leurs repères de trajet : Orthez à environ 55 minutes, Pau à environ 1 h 10, Mont-de-Marsan, dans les Landes, à environ 1 h 15. Plus loin, Oloron par exemple, c’est sur demande.
Cette ligne s’écrit dans le devis, avec le kilométrage retenu et la ville de départ. À tarif de base égal, le total ne sera pas le même selon le point de départ : c’est ce qui rend concret le fait de chercher d’abord sur son territoire, celui du réseau d’affaires du Pays Basque.
La sonorisation, la ligne qui peut disparaître
Quand la sono est comprise, comme ici, il n’y a ni prestataire son à chercher ni matériel à louer : une ligne de budget et un interlocuteur de moins. Quand elle ne l’est pas, elle réapparaît ailleurs dans le budget. Tant que ce point n’est pas écrit noir sur blanc, deux devis ne se comparent pas.
La checklist de l’organisateur d’une soirée d’entreprise
Chaque question a un destinataire. Cette liste ne remplace pas un devis ; elle évite d’en demander cinq pour rien.
Au groupe
- La date est-elle libre ?
- Combien d’heures jouées, et à quel moment de la soirée ?
- La sonorisation est-elle comprise, et qui l’installe ?
- Quel effectif se déplace, depuis quelle ville, et à quel tarif au kilomètre au-delà de 20 km ?
- Quelle est la liste des titres ?
- Le saxophone est annoncé en invité : est-il présent sur la date retenue ?
- Le tarif annoncé est-il HT ou TTC, et que couvre-t-il exactement ?
- À quelle date la réservation doit-elle être confirmée ?
Au lieu
- Par où décharge-t-on le matériel, à quelle heure peut-on entrer, jusqu’à quand peut-on rester ?
- Où sont les prises électriques dans la zone prévue pour les musiciens ?
- Quelle surface est disponible pour installer les musiciens et la sonorisation ?
Au traiteur
- À quelle heure le service commence, à quelle heure il se termine ?
- Le service peut-il être calé pour ne pas tomber en même temps que le temps fort de musique ?
Ce que le réseau Solydari change quand on cherche un prestataire
Un devis donne un prix. La façon de travailler, la ponctualité, la réaction quand un imprévu tombe : cela vient d’un confrère qui a déjà fait appel au prestataire.
Solydari organise des réunions de pôle, des réunions inter-pôles, des séminaires, des repas de fin d’année et des moments conviviaux : le repas de Noël à Pau ou la raclette du pôle Came en sont deux exemples. Ce sont des moments d’échange entre membres, et une façon de soutenir les entreprises locales avec un budget déjà prévu. Les rendez-vous du réseau d’entrepreneurs de Bayonne fonctionnent sur le même principe.
Solydari réunit plus de 350 entreprises qualifiées en France. Au 8 septembre 2026, le compteur de l’application dépassait 6,7 M€ de recommandations validées. Ce compteur ne recense que les recommandations marquées dans l’application. Toutes ne le sont pas, l’activité réelle est donc supérieure.
Côté conditions, la cotisation va de 50 à 100 € HT par mois selon le nombre de pôles auxquels on participe, avec un engagement d’un an minimum. Le fonctionnement des pôles est détaillé sur la page les pôles Solydari.
Questions fréquentes
Combien coûte un groupe de musique pour une soirée d’entreprise au Pays Basque ?
Il n’existe pas de prix unique. The Jammerz publie une fourchette de 500 € à 1 900 € pour un événement privé, soirée d’entreprise incluse, de 500 € à 1 500 € pour un concert en bar ou une soirée publique, et 400 € pour une formule acoustique en solo ou en duo. Un festival ou une soirée complète de 5 à 6 heures passe sur devis.
Que doit prévoir l’organisateur pour accueillir un groupe live ?
Dans le cas des Jammerz, le lieu fournit deux choses : un accès pour décharger le matériel et des prises de courant. La sonorisation étant comprise dans leur prestation, il n’y a ni prestataire son à chercher ni matériel à louer ; ces deux points se valident avec le gestionnaire de la salle avant de réserver.
Combien de temps un groupe peut-il jouer sur une soirée ?
Chez The Jammerz, la prestation va de 1 heure à 4 heures de live. Une soirée complète de 5 à 6 heures se traite sur devis.
Jusqu’où un groupe basé à Bayonne se déplace-t-il ?
Le groupe cité ici part de Bayonne et couvre un rayon d’environ 1 h 30 de route : Orthez à environ 55 minutes, Pau à environ 1 h 10, Mont-de-Marsan à environ 1 h 15. Au-delà de 20 kilomètres, le déplacement est facturé 8 € du kilomètre ; plus loin, comme Oloron, c’est sur demande.
Comment trouver un prestataire recommandé pour une soirée d’entreprise ?
En passant par des personnes qui l’ont déjà fait travailler. Solydari réunit plus de 350 entreprises qualifiées en France et organise des réunions de pôle, des réunions inter-pôles et des séminaires où les recommandations s’échangent entre membres.